zofim.org.il
  
 


 
שבט אילנות
חץ  דפי מידע דף הבית » שבט אילנות » איך נרשמים לפורטל הורים?!

איך נרשמים לפורטל הורים?! פורסם בתאריך 21/11/2012

פורטל ההורים מאפשר לכם ההורים להירשם, לשלם ולאשר את כל הפעילויות והטיולים, מבלי להגיע לשבט

וכל זה באינטרנט!

כל מה שרציתם לדעת על פורטל ההורים

 

מהו הפורטל הורים?

כחלק מתהליך הפיתוח האירגוני של תנועת הצופים, הוקם בשנה שעברה ממשק אינטנרטי המקל על ההרשמה לפעיליות השונות בצופים.

הפעלת הממשק האינטרנטי להורי החניכים נועדה לחזק את הקשר בין הורי החניכים לשבט, לספר מידע רב יותר ונגיש להורים לגבי פעילות החניכים, לאפשר תשלום עצמאי של ההורים ללא תלות בשבט עבור הפעילות בתנועה באמצעות האינטרנט,
לאפשר מתן אישורי הורים ליציאה למפעלים באמצעות האינטרנט ולהקל באופן משמעותי על עבודת השבט
כך שיוכל להתרכז בעיקר בפעילות החינוכית.

 

מה בעצם אפשר לעשות עם הפורטל?

פורטל ההורים מאפשר לכל הורה מביתו, לראות את המפעלים/הטיולים שילדיו יכולים לצאת,
ויוכל מביתו לשלם באמצעות כרטיס אשראי (במערכת מאובטחת כמובן) לטיולים ולשלוח אישור הורים איטרנטי.

אז איך משתתפים בפורטל?

בשלב הראשון- יש להרשם הרשמה חד פעמית (למשפחה).
בסיום ההרשמה תודפס לכם כל פרטיכם ותתבקשו לחתום בתחתית הדף.
את הדף עליכם לשלוח לשבט באמצעות אחת מהדרכים הבאים:
א. להביא את הדף למרכז השבט
ב. לסרוק את הדף ולשלוח למייל של השבט : zofim.ilanot@gmail.com

 

שלב הבא-אחרי שהשבט יקבל את הטופס שלהם ויאשר את הקליטה, תקבלו מייל מהשבט שהטופס נקלט
וכעת תוכלו להכנס לפורטל. בעזרת תעודת הזהות שלהם וסיסמא שאתם הגדרתם.

 

מה אפשר לעשות בפורטל?
הפורטל נועד בעיקר כדי לחסוך את ההגעה שלכם לשבט לתשלום,
או לשלוח את ילדיכם עם כסף, ולחסוך את כל עניין האישורי הורים.
דרך הפורטל תוכלו לראות לאיזה מפעלים תוכלו לרשום את ילדיכם,
לשלם על המפעלים ולתת אישורי הורים וירטואליים דרך המחשב.
התשלום מתבצע באמצעות כרטיס אשראי (לא ניתן לשלם בדיינרז).
וניתן לחלק את התשלום למפעלים עד 3 תשלומים.

 

אבל אם בכל זאת אני מעדיף לשלם במזומן או שאין לי כרטיס אשראי?
הפורטל הוא רק דרך יעילה יותר להרשם.
עדיין ניתן לשלם בצ'קים ובמזומן בשבט.
אך זה מצריך להביא את האישור הורים הישן.
לא ניתן לשלם בשבט ולהביא אישור דרך הפורטל.
האישור דרך הפורטל מצריך את ההרשמה דרכו גם כן.

קצת מלחיץ אותי להביא את הכרטיס אשראי דרך האינטרנט
דבר ראשון האתר מאובטח, ומאושר ע"י משרד האוצר והחינוך ועומד בכל הסטנדרטים של הבטיחות ברשת.
בנוסף כדי להגביל את התשלום והפריצות, האתר מבקש להכניס בכל הרשמה כרטיס אשראי.
כך שהכרטיס אשראי לא נשמר, הוא רק נשלח לחברת אשראי לאישור עסקה.



אני מסתבך עם ההרשמה לפורטל האם ניתן לעזור לי?
כמובן!
ניתן לפנות לגלעד מרכז השבט השבט טלפונית: 0542440964
או
או להגיע לשבט וצוות השבט ישב איתכם וירשום אותכם שלב אחרי שלב.

 

 

 

 

 

מדריך הרשמה מלא
א.עליכם להיכנס לאתר של שבט אילנות. באחת מהלשוניות בצד כתוב הרשמה לפורטל הורים- לחצו על לשונית זו.
ב. הכנסו לטופס ומלאו אותו במלואו.
ג. באתר של השבט יש שתי לשוניות. הרשמה למפעלים. ורשמה לפורטל.
çבמידה ואינכם רשומים לפורטל – עליכם להיכנס ל"הרשמה לפורטל ההורים" (כניסה והרשמה חד פעמית).
çבמידה ונרשמתם כבר לפורטל – היכנסו ל"הרשמה למפעלים".

1)טופס רישום אינטרנטי
יש להיכנס לקישור לטופס הרישום (במרכז העמוד).
כעת עליכם למלא את הפרטים במדויק לאורך 6 השלבים.
הרישום הינו חד פעמי, ובמהלכו בוחרים ההורים סיסמא, שבאמצעותה יוכלו בהמשך להיכנס למערכת ולבצע תשלומים ואישורי הורים לפעילויות השונות.
הטופס הינו משפחתי, ניתן להזין בו את כל הילדים במשפחה שפעילים בתנועת הצופים. יש למלא הצהרת בריאות לכל ילד, ולציין פרטים רלוונטיים כגון: מגבלות תזונה, בעיות רפואיות וכו'.
הטופס נותן מענה גם למשפחות חד-הוריות, ובו אפשרות למלא פרטים רק של אחד מההורים.
בסיום התהליך יש להדפיס את הטופס, יש לחתום במקומות המסומנים ולהעבירו לשבט לקליטה
2)קליטת הטופס בשבט
קליטת הטופס מתבצעת בשבט על ידי המרכז, הגזברית או ראש השבט, לפי הקוד הייחודי של כל טופס וטופס.
ברגע שהקליטה בוצעה בהצלחה, הנתונים מהטופס מוזנים ל"מחשבט" (מערכת המחשב של תנועת הצופים).
שימו לב! רק לאחר שהטופס נקלט בשבט, ניתן לבצע רישום אינטרנטי למפעלים בפורטל ההורים.
כעת ניתן להיכנס לרשום ולשלם לכל פעילות
רישום ותשלום לפעילות
לאחר קליטת טופס הרישום בשבט:
א.עליך להקליד את מספר תעודת הזהות שלך והסיסמא שבחרת (לחילופין ניתן לענות על אחת משאלות הזיהוי: צבע/ בי"ס/ עיר לידה, אשר רשמת בטופס ההרשמה).
ב.המערכת תציג כעת את המפעלים אליהם ניתן לרשום את בני המשפחה החברים בשבט.
עליך לבחור ולסמן את הפעילות שאליה תרצו להרשם.
ג.החלון האחרון הינו התשלום לפעילות. עליך למלא את פרטי האשראי ולבצע את התשלום.
בתהליך זה יש לשים לב לנקודות הבאות:
·במידה וקיים זיכוי למשפחה, הוא ינוצל לצורך התשלומים, והסכום לתשלום יעודכן בהתאם לזיכוי.
·במידה וקיים חוב על מפעל שלא שולם, יש לשלם את החוב לפני שניתן לשלם למפעלים חדשים. במידה והחוב המופיע אינו תואם את מה שלדעתכם שולם, יש לפנות למרכזי השבט או לגזברית.
·משפחות הזכאיות להנחה מתבקשות לפנות למרכזים או לגזברית לפני התשלום בפורטל.
בסיום התשלום, תישלח קבלה בדואר האלקטרוני לפי הכתובת שהקלדתם בטופס הרישום.
הרישום והתשלום באתר מהווים גם "אישור הורים" רשמי לפעילות.
אין צורך להדפיס או להביא אישור הורים חתום נוסף.